fbpx

Rendez-vous

L’enregistrement des rendez-vous augmente l’organisation et la disposition des patients en termes de présence et de priorité, et il facilite également l’assistant du médecin à faire son travail en termes de collecte d’informations vitales et de fichiers attachés au patient et aux autres.

Créer un rendez-vous #

Prenez rendez-vous pour un nouveau patient #

Dans ce cas, on enregistre d’abord le patient puis on prend rendez-vous pour lui

  1. Clineka > Rendez-vous.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’heure à laquelle vous souhaitez   créer le rendez-vous et choisissez Nouveau
  3. Tapez le nom du patient, dans la barre déroulante, sélectionnez la commande Créer et modifier.
  4. Remplissez le fichier d’informations patient, puis enregistrez

Après avoir enregistré le patient.

  1. Précisez (date de rendez-vous, médecin).
  2. Déterminer le statut de présence du patient (présent, dans la salle d’attente, chez le médecin).
  3. Choisissez la catégorie à laquelle appartient le patient (au cas où il n’appartiendrait pas à une condition)
  4. Si vous ne trouvez pas la catégorie, ajoutez-la à l’aide de la commande Créer et modifier

Prenez rendez-vous pour un «ancien» patient inscrit #

Pour enregistrer un rendez-vous pour un patient précédemment enregistré dans la base de données, procédez comme suit:

  1. Clineka > Rendez-vous.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’heure à laquelle vous souhaitez créer le rendez-vous et choisissez Nouveau
  3. Choisissez le patient.
  4. Sélectionnez (date de rendez-vous, médecin).
  5. Déterminer le statut de présence du patient (présent, dans la salle d’attente, chez le médecin).
  6. Choisissez la catégorie à laquelle appartient le patient (au cas où il n’appartiendrait pas à une condition)
  7. Si vous ne trouvez pas la catégorie, ajoutez-la via la commande Créer et éditer

Prenez rendez-vous urgent #

Si le patient est dans un état critique et doit être admis avant le reste du médecin, un rendez-vous urgent a été établi pour lui comme suit:

  1. Clineka > Rendez-vous > Ajoutez un rendez-vous urgent.
  2. Si le patient est nouveau, il doit être enregistré via la commande Créer et modifier.S’il est déjà inscrit, choisissez-le.
  3. Sélectionnez (date de rendez-vous, médecin).
  4. Déterminer le statut de présence du patient (présent, dans la salle d’attente, chez le médecin).
  5. Choisissez la catégorie à laquelle appartient le patient (au cas où il n’appartiendrait pas à une condition)
  6. Si vous ne trouvez pas la catégorie, ajoutez-la via la commande Créer et modifier

Créer un rendez-vous pour un nouveau patient par le médecin #

  1. Clineka > Traiter les malades > Nouveau.
  2. Dossier patient
  3. Choisissez Créer un rendez-vous, que vous pouvez trouver ci-dessous.

Créer un rendez-vous pour un ancien patient par un médecin #

  1. Clineka > traitement des patients.
  2. Après avoir sélectionné le patient, sélectionnez Créer un rendez-vous, que vous pouvez trouver ci-dessous

Ajustement à une date #

Le programme vous permet de modifier les rendez-vous (modification des informations de rendez-vous, annuler un rendez-vous, supprimer un rendez-vous, ………….)

! Remarque: si vous possédez un service de messagerie, toute modification apportée au programme de rendez-vous envoie des messages d'alerte.

Ajustement des informations de rendez-vous #

L’adjoint au médecin peut modifier les informations de rendez-vous (changement d’heure, changement de médecin …), pour apporter des modifications aux informations de rendez-vous, suivez-moi:

  • Clineka > Rendez-vous.

De la section Tenses #

  1. Méthode 01: Faites un cliquez droit sur le patient > sélectionnez Modifier.
  2. Méthode 02: cliquez gauche sur le patient > cliquez sur le sign i > une fenêtre s’ouvre avec les informations du patient (son numéro de série dans le programme, numéro de téléphone, email, dettes) > Modifier.

Section de présence (présence ou attente) #

  • cliquez gauche sur le patient > Cliquer sur le signe i > une fenêtre s’ouvre avec les informations du patient (son numéro de série dans le programme, numéro de téléphone, email, dettes) > Modifier.

Annuler un rendez-vous #

Pour annuler un rendez-vous qui a été réservé, procédez comme suit:

  • Clineka > Rendez-vous.
  #
De la section temporelle #

  • Faites un cliquez gauche sur le patient > cliquez sur le signe i > une fenêtre s’ouvrira pour vous avec les informations du patient (son numéro de série dans le programme, numéro de téléphone, e-mail, dettes) Sélectionnez Annuler.
  #
Département de présence (présence ou attente) #

  • cliquez gauche sur le patient > Cliquer sur le sign i > une fenêtre s’ouvre avec les informations du patient (son numéro de série dans le programme, numéro de téléphone, email, dettes) > Annuler.

Supprimer un rendez-vous #

  • Clineka > Rendez-vous.

De la section Tenses #

Méthode 01: Faites un cliquez droit sur le patient > choisissez Supprimer.

 Méthode 02: cliquez gauche sur le patient > cliquer sur le signe i > une fenêtre s’ouvre avec les informations du patient (son numéro de série dans le programme, numéro de téléphone, email, dettes) > Supprimer.

Service des présences (présence ou attente) #

• cliquez gauche sur le patient > Cliquer sur l’onglet > Une fenêtre s’ouvre avec les informations du patient (son numéro de série dans le programme, numéro de téléphone, email, dettes) > Supprimer.

Transfert d’un patient hors de ses soins puis renvoi à un médecin #

Pendant que l’assistant du médecin s’inscrit au rendez-vous, il a 03 cas pour le patient (inscrit uniquement, présent dans la salle d’attente, chez le médecin), mais si le médecin ouvre un nouveau rendez-vous pour le patient, c’est automatique chez le médecin.

Transférer un patient de la fréquentation à l’attente #

Lorsque le patient enregistre un rendez-vous, mais qu’il n’est pas encore banni, nous le mettons sur la liste de présence, et quand il vient à la clinique, nous le transférons en salle d’attente

  1. Clineka > Rendez-vous.
  2. Depuis la section Présence, sélectionnez le patient, puis cliquez sur la commande de transfert vers la salle d’attente (sous la forme d’une page de rendez-vous)

Passer le patient de la salle d’attente au médecin #

Au tour du patient d’entrer dans la chambre du médecin, l’assistant au médecin transmet le patient à la chambre du médecin, qui reçoit à son tour une notification du nom du patient. Pour transférer le rendez-vous de la salle d’attente au médecin, procédez comme suit:

  1. Clineka > Rendez-vous.
  2. Depuis la section d’attente > Sélectionnez un patient > cliquez sur l’icône du Médecin pour faire défiler jusqu’au cabinet du Médecin.

Signes vitaux #

******************

Ajouter des informations vitals #

L’adjoint au médecin peut télécharger les informations vitales d’un patient lors de l’inscription à un rendez-vous

Suivez la pièce jointe suivante pour savoir comment procéder:

  1. Clineka > Rendez-vous > assister ou attendre.
  2. Cliquez sur le Rendez-vous du patient > Cliquez sur la fonction d’informations vitales (marque du cœur) > remplissez les informations.

Ajouter une nouvelle variable #

La nature dynamique du programme, qui permet d’ajouter un nombre illimité de variables de différents types, vous permet d’ajouter la variable si vous ne la trouvez pas.

  • Depuis la commande de téléchargement des informations vitales, cliquez sur la commande Ajouter un paramètre, puis cliquez sur le “+” > enregistrez le nom de la variable > choisissez son type > saisissez la description (facultatif) > Vérifiez la propriété si vous le souhaitez pour afficher cette variable dans le rapport > Entrez la valeur par défaut de cette variable.

Supprimer une variable #

  • Depuis la commande de téléchargement des informations vitales, cliquez sur la commande Ajouter un paramètre > Cliquez sur la variable que vous souhaitez supprimer et supprimez-la à l’aide de la commande de suppression (corbeille).

Disposition des variables #

À partir de la commande Informations vitales, cliquez sur la commande Ajouter un parameter

  • Cliquez sur la variable dont vous souhaitez modifier l’ordre, puis cliquez sur la flèche supérieure pour augmenter la variable et la flèche bas pour diminuer l’ordre de la variable.

Télécharger un dossier patient #

Il est recommandé de conserver tous les dossiers du patient pour assurer un suivi complet de son état car le médecin et l’assistant médical peuvent télécharger des fichiers (télécharger, prendre une photo, scanner) le patient et les conserver dans son dossier.

Télécharger des fichiers vers un patient qui a un rendez-vous #

  1. Clineka > Rendez-vous > assister ou attendre.
  2. Cliquez sur le patient et choisissez de télécharger des fichiers (l’icône se présente sous la forme d’un dossier)
  3. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez télécharger les images (téléchargement, numérisation, image).

Télécharger des fichiers pour un patient qui n’a pas de rendez-vous #

L’adjoint au médecin peut télécharger les fichiers d’un patient inscrit à la clinique et qui n’a pas de rendez-vous. Pour effectuer ce processus, procédez comme suit:

  1. Clineka > Rendez-vous > Télécharger des fichiers.
  2. Sélectionnez le patient s’il est enregistré > Sélectionnez la méthode de téléchargement de fichier > Télécharger les fichiers.
  3. Si le patient est nouveau, enregistrer > sélectionner la méthode de téléchargement de fichier > télécharger les fichiers.

Payer les cotisations #

Lorsque le patient passe le médecin au médecin, une boîte de compte au nom du patient s’ouvre en bas (contenant le nom du patient, les dettes antérieures, les paiements initiaux). Une fois que le médecin a terminé l’examen et la conservation, la valeur du rendez-vous que le patient doit payer (s’il a des dettes antérieures qui combinent les deux valeurs ensemble) apparaît.

  1. Si le patient paie, inscrivez le montant payé en Pay Amount.
  2. Si le patient ne paie pas ou ne veut pas payer, suspendre le montant en tant que dette en cliquant sur une commande de confirmation.
  3. Imprimer pour le patient un reçu (reçu des opérations qu’il a effectuées, sa valeur en plus des dettes)

Dépôt des cotisations #

Pour payer les cotisations du patient, suivez les étapes suivantes

  1. Clineka > délais > dépôt des cotisations.
  2. Sélectionner un médecin > Payer les cotisations > Sélectionner un patient.
  3. Entrez le montant payé et le mode de paiement.

Créer une facture pour un patient #

Il est également possible de créer une facture pour un patient à partir de la section sur les rendez-vous

  1. Clineka > Rendez-vous.
  2. Cliquez sur le patient (rubrique Rendez-vous ou salles d’attente «Présence ou Attente») > Cliquez sur le signe i, puis ajoutez une facture
  3. Déterminer les opérations de la facture (traitement, montant, taxe, réduction ….).
  4. Vous pouvez modifier la date et le numéro de facture.
  5. Sélectionnez le mode de paiement.
  6. En bas, la valeur de la facture apparaît
  7. Notez le montant prépayé et le montant actuellement payé > Enregistrer.

Afficher les rendez-vous par catégorie #

Si vous étiez en train de répartir les patients sur des items lors de la création du rendez-vous, les patients peuvent être affichés dans la section consacrée aux rendez-vous par catégorie uniquement, il suffit de cliquer sur l’élément.

Ajouter une catégorie #

  1. Clineka > Rendez-vous > Catégories > Ajouter.
  2. Créez l’article et choisissez une couleur appropriée pour lui.

Pour ajouter un patient à une catégorie spécifique lors de la prise de rendez-vous, procédez comme suit:

  • Clineka > Rendez-vous > Nouveau rendez-vous > Catégorie > Sélectionnez la catégorie (si vous ne la trouvez pas dans la commande Créer et modifier, ajoutez-la)

Afficher les rendez-vous par médecin #

Il est possible de filtrer les rendez-vous en fonction des médecins Il suffit de cliquer sur le médecin, qui à côté de son nom vous trouverez le nombre de rendez-vous enregistrés à son nom pour cette journée, en cliquant dessus il ne montre que ses rendez-vous.

Calendrier #

En haut de la section Rendez-vous, vous trouverez la calendrier pour afficher les rendez-vous de la clinique en fonction du filtre que vous spécifiez (semaine, mois …)

Powered by BetterDocs

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *