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Paramètres

Apparence et couleurs #

Coordination des couleurs du programme #

L’utilisateur peut contrôler les couleurs du programme selon son désir ainsi que contrôler l’arrière-plan du programme, pour profiter de cette fonctionnalité, procédez comme suit:

  1. Choisissez : Clineka > Paramètres > Apparence et couleurs.
  2. Touche de couleur > Choisir une couleur.
  3. Format d’apparence > Choisissez une couleur pour l’affichage de l’écran, soit blanc ou noir.
! Remarque: Si vous possédez un (serveur / client), les modifications se trouvent sur l'appareil sur lequel la modification a été effectuée et n'incluent pas le reste des appareils.

Réglages généraux #

Modifier le dossier de la Clinique #

Pour modifier les informations de votre clinique (nom de la clinique, numéro de téléphone …..), procédez comme suit:

  1. Clineka >  Paramètres >  Paramètres généraux >  Modifier le profil de l’entreprise >  Modifier.
  2. Entrez les informations de la clinique.
  3. Soulevez le logo de la clinique.

La langue #

Le programme est multilingue. Vous pouvez utiliser la langue qui vous convient:

  1. Clineka > Paramètres > Paramètres généraux > Langue .
  2. Sélectionnez la langue qui vous convient.
! Remarque!: Si vous possédez un (serveur / client), les modifications sont sur l'appareil sur lequel la modification a été effectuée et n'incluent pas le reste des appareils.

Alertes #

Alertes sonores #

Si l’alarme retentit vous dérange, vous pouvez l’arrêter comme suit:

  1. Clineka > Paramètres > Alertes > Alertes sonores
  2. Désactiver la voix.

Port d’écoute Push Notify #

État de notification push #

Clineka #

Communiquer #

Pour faciliter le processus de gestion des rendez-vous et de leur rappel, il est recommandé d’utiliser la fonction de correspondance (texte et e-mail). Cette fonctionnalité nécessite que le numéro de téléphone et l’e-mail du patient soient saisis dans le profil (selon le type correspondance).

Les notifications sont divisées en 03 parties (rendez-vous, rappels, anniversaire).

Le rendez-vous #

Cette fonction vous permet de notifier le patient lorsqu’une action intervient sur son planning (suppression, changement, modification, changement de médecin …)

Pour profiter de cette fonctionnalité, procédez comme suit:

  • Clineka >  Paramètres > Clineka > Communication > Rendez-vous.

Ajustement #

Un message est adressé au patient et au médecin lors de la modification du rendez-vous (heure, médecin responsable …).

  1. Pour activer cette fonctionnalité, choisissez le type d’alerte (SMS / Email).
  2. Cliquez sur la commande Personnaliser puis composez le message texte pour les deux parties qui sera envoyé lors de la modification des rendez-vous.
  3. Modifiez le message et utilisez les paramètres fournis ci-dessus en cliquant dessus.

Confirmation #

  1. Pour activer cette fonctionnalité, choisissez le type d’alerte (SMS / Email).
  2. Cliquez sur “Personnaliser” puis terminez le message texte pour les deux parties qui sera envoyé lors de la confirmation du rendez-vous
  3. Modifiez le message et utilisez les variables ci-dessus en copiant et collant la variable à l’endroit approprié.

Annulation #

  1. Pour activer cette fonctionnalité, choisissez le type d’alerte (SMS / Email).
  2. Cliquez sur «Personnaliser» puis composez un SMS pour les deux parties qui sera envoyé lors de l’annulation du rendez-vous.
  3. Modifiez le message et utilisez les variables ci-dessus en copiant et collant la variable à l’endroit approprié.

Rappels #

  1. Pour activer cette fonctionnalité, choisissez le type d’alerte (SMS / Email).
  2. Cliquez sur «Personnaliser» puis composez un SMS pour les deux parties qui sera envoyé comme rappel du rendez-vous.
  3. Modifiez le message et utilisez les variables ci-dessus en copiant et collant la variable à l’endroit approprié.

Rappels le jour du rendez-vous #

S’il y a des rendez-vous réservés avant le jour prévu, vous pouvez envoyer des rappels le matin du rendez-vous à 7h30 AM

Pour profiter de cette fonctionnalité, procédez comme suit

  • Activez la fonction d’alarme à 7h30 AM

Rappels la veille du rendez-vous #

Pour aider les patients à se souvenir et à respecter leurs rendez-vous, vous pouvez leur rappeler la veille du rendez-vous

Pour profiter de cette fonctionnalité, procédez comme suit:

  1. Activez la fonction de rappel la veille du rendez-vous.
  2. Sélectionnez ensuite l’heure de l’alarme.

Suivi préventif #

Un rappel pour un suivi préventif #

Pour obtenir de meilleurs résultats de traitement pour les patients, vous devez leur rappeler les rendez-vous pour assurer le bon suivi des séances de traitement

Pour activer cette fonctionnalité, procédez comme suit:

  1. Clineka > Paramètres >  Clineka >  Communication >  Suivi préventif
  2. Choisissez la méthode d’alarme.
  3. Cliquez sur la commande Personnaliser puis générez un SMS pour les deux parties qui sera envoyé en rappel pour le rendez-vous de suivi préventif.
  4. Modifiez le message et utilisez les paramètres fournis ci-dessus en cliquant dessus à l’endroit approprié.

Groupes de rappel #

Vous pouvez alerter le patient en fonction du groupe auquel il appartient, pendant un certain temps après la dernière séance, pour activer cette fonction suivez-moi:

  1. Clineka > Paramètres > Clineka >  Suivi préventif > Rappel de groupes.
  2. Tout d’abord, déterminez le nombre de mois d’alerte après la dernière session
  3. Choisissez le groupe que vous souhaitez alerter.

Vœux #

Envoyez des messages de félicitations

Le programme a la possibilité d’envoyer des messages de félicitations d’anniversaire aux patients enregistrés avec leur date de naissance, pour profiter de cette fonctionnalité, procédez comme suit:

  1. Clineka > Paramètres > Clineka >  Communication > Souhaits > Félicitations pour Anniversaire
  2. Choisissez le type d’alerte.
  3. Cliquez sur “Personnaliser” puis créez le message texte que vous envoyez pour saluer l’anniversaire.
  4. Modifiez le message et utilisez les paramètres fournis ci-dessus en cliquant dessus à l’endroit approprié.
! Remarque: pour bénéficier de la fonction de messagerie (SMS et e-mail), vous devez avoir un compte avec solde.

Étapes de traitement utilisées #

Contrôle montrant les étapes de traitement #

Le service de traitement des patients, par défaut, est divisé en 08 parties:

( Signes vitaux – complété – signes modaux – signes physiques – fichiers d’importation – diagnostics – procédures utilisées – procédures terminées)

Vous pouvez contrôler les 08 pièces en affichant uniquement les pièces que vous souhaitez utiliser lors du traitement du patient. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Clineka > Paramètres > Clineka > Étapes de traitement utilisées.
  2. Activez les étapes de traitement que vous utilisez.

Rapports

Format de rapport

Si votre clinique a un identifiant, alors dans les rapports, vous aurez l’en-tête, le pied de page et le filigrane (pas obligatoire). Dans ce cas, vous devez activer cette fonctionnalité comme suit:

  1. Clineka > Paramètres > Clineka > Rapports.
  2. Annulez le rapport par défaut pour l’en-tête de page, puis écrivez la largeur des mesures en Pixel.
  3. Désactivez la valeur par défaut pour le pied de page et écrivez la largeur, “Les mesures sont en pixel”.
  4. Si votre page de rapport contient un filigrane, supprimez le filigrane par défaut.

Mais si vous n’avez pas d’identifiant pour votre clinique, laissez toutes les fonctionnalités précédentes activées.

! Remarque: les papiers de rapport sont pré-imprimés, avec uniquement l'en-tête et le pied de page du filigrane de la page, tandis que le reste des informations est imprimé avec le rapport imprimé automatiquement à partir du programme.

Sélectionnez l’imprimante

Si vous avez des rapports de tailles différentes, vous pouvez lier chaque taille d’une imprimante personnalisée et vous pouvez également utiliser la même imprimante pour toutes les tailles. Sélectionnez l’imprimante. Suivez la pièce jointe suivante:

  1. Clineka > Paramètres > Clineka > Rapports.
  2. Sélectionnez l’imprimante pour le format d’impression A4
  3. Sélectionnez l’imprimante au format A5.

Vous pouvez également utiliser la même imprimante pour toutes les tailles.

Général #

Montrez le nom du médecin sous l’ordonnance #

Si vous souhaitez que l’ordonnance indique le nom du médecin prescripteur, procédez comme suit:

  1. Clineka > Paramètres > Clineka > Général
  2. Activez la fonction d’affichage du nom du médecin dans la prescription.

Trait complet du patient #

Le programme vous permet d’écrire le nom du patient de deux manières, soit le nom complet et le surnom dans une colonne ou chacun dans une colonne d’unité, pour activer ou annuler cette fonction, procédez comme suit:

  1. Clineka > Paramètres > Clineka > Général.
  2. Activez la propriété si vous souhaitez saisir le nom complet.

Créez un nouveau rendez-vous lors du suivi d’un patient #

Cette fonction permet au patient de prendre rendez-vous avec la date de suivi fixée par le médecin.

  1. Clineka > Paramètres > Clineka > Général.
  2. Propriété du verbe.

Comptabilité #

la devise #

Si vous souhaitez que la devise spécifiée apparaisse lors de l’extraction d’une facture, sélectionnez le pays dont la devise apparaîtra comme suit:

  1. Clineka > Paramètres > Clineka > Comptabilité > Devise.
  2. Sélectionnez le pays dont vous souhaitez afficher la devise.

Lorsqu’un patient a un montant avancé de son compte, cette option peut déduire automatiquement les créances

Génération automatique de factures #

Préparation des détails de la facture Lorsque le médecin a terminé les procédures du patient, cette option est recommandée s’il n’y a pas de partie comptable dans la clinique. Activez cette fonction, procédez comme suit:

  1. Clineka > Paramètres > Clineka > Comptes.
  2. Activez la fonction si vous souhaitez que les actions soient facturées automatiquement.

Méthode de calcul de la remise #

Pour déterminer comment la remise est appliquée dans les opérations que le médecin effectue s’il s’agit d’un pourcentage ou d’une valeur, procédez comme suit:

  1. Clineka > Paramètres > Clineka > Comptes > Méthode de calcul de la remise.
  2. Sélectionnez la méthode d’actualisation d’un pourcentage ou d’une valeur.

Rendez-vous #

La durée par défaut du rendez-vous #

Pour définir les horaires des patients, le programme vous permet de définir l’heure par défaut pour un rendez-vous chez le médecin, procédez comme suit:

  1. Clineka > Paramètres > Clineka > Rendez-vous > La durée par défaut du rendez-vous.
  2. Sélectionnez la durée par défaut du rendez-vous.

Vacances #

Vous pouvez spécifier les jours où il n’y a pas de travail, comme le week-end ou les temps de repos. Pour activer la fonction, procédez comme suit:

  1. Clineka > Paramètres > Clineka > Rendez-vous > Jours chômés.
  2. Sélectionnez les jours où il n’y a pas de travail

Journée de travail #

Cette fonctionnalité vous permet de définir des rendez-vous afin que vous ne puissiez pas créer de rendez-vous en dehors des heures de travail. Pour déterminer les heures de travail, procédez comme suit:

  1. Clineka > Paramètres > Clineka > Rendez-vous > Heure (début / fin).
  2. Entrez les heures de début et de fin de travail.

Fournisseur de messagerie #

Dans cette partie, les informations personnelles sont définies comme le fichier de messages du fournisseur

  1. Clineka > Paramètres > Clineka > Fournisseur de messagerie
  2. Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte.

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